myclubia
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Software para clubes de cualquier deporte

Tu club,
al día

Inscripciones, cobros y asistencia en una sola app, para clubes de fútbol, baloncesto, tenis, voleibol o cualquier otro deporte. Las familias reportan el pago desde el celular y la cartera se pinta sola: al día o en rojo.

Escríbenos por WhatsApp Ver precios
  • Desde el celular, sin instalar nada
  • Para cualquier deporte
  • Español e inglés
Octubre · día 11 · desde hoy corre el recargo

Vistas de myclubia con datos de ejemplo: los nombres y el club son ficticios.

Para cualquier deporte

Sirve para el deporte de tu club

En el logo van un balón de fútbol, uno de baloncesto, una pelota de tenis y una de voleibol. La cartera, los pagos, las inscripciones y la asistencia funcionan igual en esos y en natación, patinaje, atletismo, taekwondo o el deporte que enseñes. Las categorías, los horarios y los paquetes los pones tú.

  • Escuela de fútbolSub 8 · Sub 10 · Sub 12 · Sub 15Paquete de 12 sesiones al mes
  • Club de baloncestoPremini · Mini · Infantil · JuvenilPaquete de 8 sesiones al mes
  • Academia de tenisIniciación · Intermedio · Competencia · AdultosPaquete de 8 sesiones al mes
  • Club de voleibolMini · Infantil · Menores · MayoresPaquete de 16 sesiones al mes · con estadística de partidos

Ejemplos de cómo un club nombra sus categorías y sus paquetes. La estadística de partidos empieza por voleibol; fútbol, baloncesto y tenis están en estudio.

Por qué myclubia

Hecho para cómo funciona un club de verdad

Lo que un club de barrio necesita todos los meses, y que las plataformas grandes no traen.

La cartera se pinta sola

Cada comprobante validado pone al deportista al día. Quien no ha pagado el día 11 queda en rojo, sin cruzar hojas.

Recargo calculado solo

Tú pones el día de corte y el porcentaje. La familia ve el total con recargo antes de pagar.

Paquetes por sesiones

8, 12, 16 o 20 sesiones al mes. Cada asistencia descuenta una y el entrenador ve cuántas quedan.

Nuevo

Estadística de partidos, empezando por voleibol

En voleibol, el asistente anota el partido desde la banca y cada deportista tiene su ficha de progreso, comparada solo con su propio avance. Fútbol, baloncesto y tenis están en estudio.

Ver cómo funciona

Todo pasa por WhatsApp

El link del club para inscribir y el recordatorio de pago listo para enviar, solo en el horario que permite la ley.

Lo que cambia

Dos formularios, un chat y una hoja marcada en rojo

Así se lleva hoy la plata de muchos clubes. myclubia junta todo en un solo lugar y hace el cruce por ti.

Un formulario por categoría

Cada respuesta cae en una hoja distinta y armar la lista del grupo es copiar y pegar.

Una sola inscripción

La familia elige la categoría, sube los documentos y tú apruebas la inscripción.

El pago llega con el nombre escrito a mano

Comprobantes sueltos en el chat, con nombres que no coinciden con la lista.

El pago nace ligado al deportista

La familia escoge a su deportista y el paquete; la app calcula el valor y el recargo antes de subir el comprobante.

Cruzar dos hojas casi a diario

Buscar nombre por nombre quién pagó y marcar en rojo a quien no.

La cartera se calcula sola

Validas el comprobante y el estado cambia: al día, en revisión o en rojo. El entrenador lo ve al tomar asistencia.

Para saber quién estaba al día había que cruzar dos hojas y poner en rojo al que no había pagado.Así llevaba la cartera el primer club de myclubia

Estadística de voleibol

El partido, anotado desde la banca. En dos toques.

Los programas de análisis son para un analista con computador. myclubia es para el entrenador asistente con su celular: toca a la jugadora, toca cómo salió la jugada y sigue mirando el partido. Con prisa, el modo Rápido anota solo cómo terminó cada punto, y la rotación avanza sola.

El voleibol es el primer deporte con estadística de partidos. Fútbol, baloncesto y tenis están en estudio y todavía no se pueden anotar.

  1. Durante el partido
  2. Al terminar
  3. Mes a mes
  • Sin señal en el coliseo se guarda en el celular y sube después.
  • Deshacer siempre a la vista, sin confirmaciones que frenen.
  • Cada deportista frente a su propio avance: sin rankings ni comparaciones entre niños.
  • La familia ve el progreso de su deportista si el club lo enciende.

La ficha de asistencia es gratis. Los partidos son un complemento: cada categoría prueba 4 partidos sin costo.

Cómo funciona

Así empieza tu club

  1. Configura el club y trae tu Excel

    Sedes, categorías, horarios, paquetes de sesiones con su precio y el recargo. Tus deportistas entran desde el Excel que ya tienes.

    XLSXDeportistas 2026.xlsx
    142 filas · revisar e importar
    122 listos · 20 por revisar

  2. Comparte el link del club por WhatsApp

    Las familias crean su cuenta, inscriben a su deportista y aceptan la política de datos del club.

    app.myclubia.co/c/club-halcones
    Inscripciones pendientes6

  3. Valida pagos y mira quién está al día

    Cada comprobante llega con lo que vale el paquete al lado. Validas y sigues con el próximo.

    Samuel Ortiz · OctubreCompleto
    Ana Ortiz dice que pagó $120.000 el 9 de oct.
Funciones

Todo conectado, del pago a la cancha

Lo que hace uno lo ve el otro, sin pasar mensajes: el administrador lleva el club, el entrenador la cancha y la familia paga e inscribe desde su celular.

  1. La familiareporta el pago con su comprobante
  2. El clublo valida y el deportista queda al día
  3. El entrenadorlo ve en la lista y marca la asistencia
  4. El paquetedescuenta la sesión
  5. El progresoen voleibol, suma asistencia y partidos en su ficha

Toda la plata del club, mes a mes

  • Cartera del mes con el estado de cada deportista y lo recaudado.
  • Pagos por validar: lo que dice la familia al lado de lo que vale el paquete.
  • Contabilidad: lo que entró y lo que salió (cancha o coliseo, entrenadores, otros).
  • Reportes de cartera y asistencia para exportar a Excel.
  • Becas y descuentos por deportista: el paquete baja de precio solo, y con beca siempre está al día.
Incluido

Y lo del día a día, también

Avisos al celular

Al administrador le llega un aviso cuando hay algo por revisar.

Pago por validarHay un pago esperando tu revisión.
Inscripción nuevaUna familia envió una inscripción para revisar.
Solicitud de clase de cortesíaUna familia pidió una clase de cortesía.

La página de tu club, lista para WhatsApp

Un link con el logo, el nombre y la bienvenida del club. Las familias entran, crean su cuenta e inscriben.

Becas y descuentos

Le das a un deportista un descuento del 1 al 99 % o una beca. La familia ve el precio rebajado y quien tiene beca entrena sin límite de sesiones, siempre al día.

Se instala como app

Desde el navegador, en Android o iPhone. Abre aunque no haya señal y la versión nueva entra sola al abrirla.

Clases de cortesía

Se piden, se agendan con aviso por WhatsApp y, si el deportista se queda, la inscripción llega ya llena.

Acompañantes autorizados

La familia dice quién puede acompañar al deportista al entreno y el entrenador lo ve en su lista.

Recordar en horario

El botón para recordar el pago solo se abre en el horario que permite la Ley 2300.

Importar desde Excel

Revisas por partes antes de importar; nada entra a ciegas.

Contabilidad y reportes

Lo que entró y lo que salió, y la cartera y asistencia para exportar a Excel.

Uniformes

Con descripción y tallas, pago completo validado como las mensualidades y la marca de entregado.

Hecho con un club de verdad
Nació en un club de voleibol de Bogotá, resolviendo su cartera de todos los meses. Lo mismo le pasa a cualquier club, del deporte que sea.
CVMClub Voley MasterVoleibol · Bogotá · primer club en myclubia
  • 8categorías, de Benjamín a Mayores
  • 4paquetes: 8, 12, 16 y 20 sesiones al mes
  • Día 11empieza el recargo del 10 %
Precios

Pagas por los deportistas que entrenan

Un precio mensual por deportista activo, que baja a medida que el club crece. Las familias no pagan nada por usar myclubia.

Ejemplos
Pagarías al mes · pesos colombianos $139.500
$1.744 por deportista$1.674.000 al año
Preguntas

Lo que nos preguntan los clubes

¿Algo más? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos nosotros.

¿Sirve para el deporte de mi club?

Sí. Inscripciones, pagos, cartera, asistencia, contabilidad y uniformes funcionan igual en fútbol, baloncesto, tenis, voleibol, natación, patinaje o cualquier otro deporte. La estadística de partidos y la ficha de progreso son, por ahora, solo de voleibol; fútbol, baloncesto y tenis están en estudio y todavía no tienen fecha.

¿Tengo que saber de tecnología?

No. myclubia se abre en el navegador del celular o del computador, sin instalar nada; si quieres, la instalas como app desde el mismo navegador. Las familias entran con el link del club.

¿Puedo traer mi Excel?

Sí. Te decimos qué columnas debe tener, revisas los deportistas por partes y solo entra lo que apruebes.

¿Los pagos pasan por myclubia?

No. Las familias pagan como siempre y la plata llega directo al club. Si transfieren, suben el comprobante y tú lo validas; si pagan en efectivo, tú registras el pago.

¿Las familias tienen que pagar algo?

No. El club paga myclubia por sus deportistas activos; familias y entrenadores la usan sin costo.

¿Qué pasa con los datos de los menores?

Cada club publica su política de datos y la familia la autoriza al inscribir. Los documentos y la EPS solo los ve el personal del club.

¿Necesito un analista para la estadística?

No. La anota el entrenador asistente desde su celular, en dos toques por jugada; si no hay asistente, el entrenador. Si no hubo tiempo, se registra después del partido.

¿La estadística compara a los niños entre sí?

No. Cada deportista se compara solo con su propio avance: no hay rankings ni tablas de líderes, y la familia solo ve a su deportista.

¿Está en inglés?

Sí. myclubia está en español e inglés y toma el idioma del celular.

¿Cómo empiezo?

Escríbenos por WhatsApp. Creamos tu club y te enviamos el enlace para entrar como administrador.

Pon tu club al día

Cuéntanos de tu club por WhatsApp y te mostramos myclubia con tus categorías y tus paquetes.

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