Deportistas
Nombre, documento, fecha de nacimiento, EPS, categoría, sede, fecha de ingreso y los datos del acudiente. Luego el paquete, su precio, que sale solo, y cuántos meses lleva en rojo.
Plantilla de Excel gratis para el control de pagos de tu escuela o club deportivo
Las mensualidades de todo el año en una hoja, con las reglas de myclubia: paquetes de sesiones, recargo por mora desde tu día de corte y el estado de cada mes.
Gratis, sin correo. Archivo .xlsx de 75 KB, en español.
Datos de ejemplo, vistos el 8 de octubre
El formato
Qué trae la plantilla
Los doce meses del año en una sola hoja: un deportista por fila y, por cada mes, el valor pagado, la fecha del pago y el estado.
Ajustes
El año, el último día para pagar sin recargo, el porcentaje de recargo y hasta seis paquetes de sesiones con su precio.
Instrucciones
Los pasos, qué significa cada estado y lo que la plantilla no hace, dentro del mismo archivo.
La columna de estado se pinta de color en cada mes, el encabezado queda fijo y el paquete se escoge de una lista.
Cómo usarla
Cómo usarla en tres pasos
Pon tus ajustes
En «Ajustes», el año, el último día para pagar sin recargo, el porcentaje de recargo y el precio de cada paquete.
Anota a tus deportistas
En «Deportistas», una fila por deportista, con su categoría, su sede, su acudiente y el paquete que paga.
Escribe cada pago
En su mes, el valor y la fecha del pago. El estado y el recargo se calculan solos. Si paga en dos partes, suma los valores y pon la fecha del último.
Estados
Cómo calcula el estado de cada mes
Con las mismas reglas que usa myclubia. Cuenta la fecha del pago que escribes, no el día en que lo anotas.
| Estado | Cuándo |
|---|---|
| Al día | Pagó el paquete, con el recargo si pagó después del último día sin recargo. |
| Pago parcial | Pagó una parte y todavía está a tiempo. |
| Sin paquete | No ha pagado el mes, pero todavía está a tiempo de pagar sin recargo. |
| En rojo | Pasó el último día sin recargo y el mes no está pagado completo. |
Un ejemplo de recargo
Paquete de $120.000, sin recargo hasta el día 10, recargo del 10 %.
| Fecha del pago | Para quedar al día |
|---|---|
| Del 1 al 10 | $120.000 |
| Desde el 11 | $132.000 |
Datos de ejemplo
Lo que no hace
Lo que esta plantilla no hace
Es una hoja de cálculo: la llenas tú.
- No recibe comprobantes ni revisa si la plata llegó al banco.
- No manda recordatorios de pago.
- Guarda un valor y una fecha por mes: un abono se suma a mano.
- No maneja becas ni descuentos, ni las sesiones que quedan del paquete.
- Un archivo por año.
Pasar a myclubia
Cuando el Excel se queda corto, el mismo archivo entra a myclubia
Cuando los comprobantes llegan por el chat, hay que recordarle a quien debe o el club tiene varias sedes, la hoja se vuelve trabajo de todos los días. En myclubia la familia reporta el pago con su comprobante, tú lo validas y la cartera cambia sola.
- En la app, en «Deportistas», toca «Importar Excel» y sube esta misma plantilla. myclubia lee las once primeras columnas por su título e ignora las demás.
- La categoría y la sede deben llamarse igual que en tu club. Antes de importar revisas los deportistas por partes.
- Los pagos de la hoja no se importan: la cartera empieza en myclubia.
myclubia cuesta $1.800 por deportista al mes, y baja a medida que el club crece; los dos primeros meses no pagas mensualidad. Ver precios.
Preguntas
Preguntas sobre la plantilla
¿Es gratis? ¿Tengo que dejar mi correo?
Es gratis y la descarga es directa, sin correo ni registro.
¿Funciona en Google Sheets, LibreOffice o Numbers?
La probamos en Numbers. Las fórmulas usan solo funciones clásicas, que también tienen Excel, Google Sheets y LibreOffice, pero ahí todavía no la hemos probado: si algo no se ve bien, escríbenos. En Google Sheets, súbela a Drive y ábrela con Hojas de cálculo.
¿Cómo anoto un pago en dos partes?
Suma los dos valores en la celda del mes y escribe la fecha del último pago. Mientras no complete el paquete, el mes queda en «Pago parcial» hasta el último día sin recargo, y después en «En rojo».
¿Cómo calcula el recargo?
Si la fecha del pago es posterior al último día sin recargo de ese mes, suma el porcentaje de «Ajustes» al precio del paquete. Para quedar al día hay que pagar el total con recargo.
¿Puedo usar la misma lista en myclubia?
Sí. myclubia lee las once primeras columnas por su título e ignora las de pagos, que no se importan.
¿Qué pasa si subo el archivo dos veces a myclubia?
Los deportistas que ya están en el club, con el mismo documento y nombre, se omiten: no se duplican.
¿Sirve fuera de Colombia?
La plantilla sirve con cualquier moneda. Para importarla en myclubia, el celular del acudiente debe ser colombiano: diez dígitos que empiezan por 3.
Pon tu cartera al día
Descarga la plantilla, o cuéntanos de tu club por WhatsApp y te mostramos myclubia con tus categorías y tus paquetes.
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